Apakah komputer Anda file sebagai campur aduk dan tidak terorganisir sebagai file kertas Anda? Apakah ada file di komputer Anda yang Anda bahkan tidak mengenali? Apakah Anda mengandalkan fungsi pencarian untuk memungkinkan Anda untuk menemukan dokumen elektronik Anda? Apakah ada hari bahwa Anda mencintai komputer Anda dan beberapa yang Anda ingin mengirimnya ke orbit? Sementara kerusakan teknis sering di luar kendali kami, ada hal-hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat komputer Anda lebih user-friendly. Apakah itu untuk membuat file lebih mudah untuk menemukan, untuk membersihkan ruang disk, atau untuk meningkatkan kecepatan pemrosesan komputer (dan mungkin Anda juga!) Membersihkan komputer Anda akan membuat hidup di dunia ini teknologi lebih tertahankan.
Anda dapat melihat komputer Anda sebagai versi elektronik dari sebuah lemari arsip: itu menyimpan informasi yang ingin Anda ambil di masa depan. Seperti lemari arsip, itu harus dibersihkan secara teratur. Kebanyakan orang merasa mudah untuk jatuh ke dalam perangkap menyimpan informasi elektronik yang terlalu banyak karena, tidak seperti kertas, mereka tidak perlu melihat tumpukan informasi elektronik. Jadi sementara saya menganjurkan membersihkan file kertas per tahun, saya sarankan membersihkan komputer Anda setiap 6 bulan, minimal.
Sebuah kata dari hati-hati sebelum memulai: Pastikan Anda memiliki cadangan yang bagus terhadap program dan file data (ke disk, terpisah keras eksternal), jika Anda menghapus program atau berkas dengan kesalahan.
Mengatur file komputer Anda dengan cara yang sama Anda file-file kertas akan (atau jika mereka tidak terorganisir baik, ikuti saran). Gunakan komputer folder dan subfolder untuk melayani fungsi yang sama dengan laci file dan folder file Anda akan digunakan dalam sistem pengarsipan kertas. Sebagai contoh, berikut adalah beberapa folder dan subfolder yang saya miliki di komputer saya, dan setara dalam sistem pengarsipan kertas:
• The "Mengatur" folder berisi semua file pekerjaan saya, dan "Sue" folder berisi file pribadi saya. Ini sama dengan memiliki sebuah lemari arsip untuk dokumen kertas dengan laci file individu memisahkan pekerjaan dan dokumen pribadi.
• "Kelas dan Seminar" adalah sebuah subfolder dalam folder "Atur". Dalam sistem kertas, ini adalah setara dengan sebuah file tergantung dari nama yang sama dalam laci "Atur".
• "Manajemen Kertas" adalah subfolder dalam "Kelas dan Seminar" subfolder. Ini adalah sistem setara kertas manila folder file di "Kelas dan Seminar" folder gantung.
• "Handout" adalah dokumen dalam subfolder "" Kertas Manajemen. Ini sama dengan secarik kertas dalam folder "" Kertas manila Manajemen.
Satu kata peringatan: pastikan Anda tidak memiliki begitu banyak folder dan subfolder bahwa sistem Anda terlalu membingungkan bagi Anda untuk menemukan hal-hal mudah.
Hapus yang tidak terpakai, usang, atau duplikat file. Setelah Anda telah mengorganisir informasi yang sama bersama-sama menggunakan teknik yang dijelaskan di atas, akan lebih mudah bagi Anda untuk mengidentifikasi file mana yang sesuai untuk menghapus. Hapus menduplikasi atau menggantikan dokumen (kecuali Anda harus mencatat perubahan pada dokumen). Uninstall program Anda tidak menggunakan program - program mengambil ruang hard drive yang berharga, dan juga Random Access Memori (RAM), yang dapat membuat komputer Anda berjalan lambat.
Gunakan nama file yang berarti. Jadilah cukup deskriptif untuk mengetahui informasi apa yang berisi file tanpa harus membukanya.
Periksa sistem perlindungan komputer. Dua item yang perlu dipertimbangkan adalah:
1. Program anti-virus - Ini adalah program yang paling penting yang dapat Anda miliki di komputer Anda. Ini tidak hanya akan melindungi data Anda, tetapi juga seluruh sistem komputer Anda. Sejak virus baru yang terus-menerus diciptakan, pastikan virus program Anda saat ini dan download update seminggu sekali minimal.
2. Sebuah strategi cadangan - Jika Anda pernah kehilangan data, Anda sekarang tahu betapa pentingnya untuk membuat cadangan data Anda secara teratur. Sebuah strategi cadangan yang baik berisi perangkat lunak untuk melakukan backup, hardware dan media untuk menerima data, dan jadwal harian yang teratur yang mencakup memutar backup offsite.
Internasional dikenal organizer profesional, penulis, dan pembicara Sue Becker adalah pendiri dan pemilik Dari Tumpukan untuk Smiles. Dia suka membantu orang dari seluruh dunia untuk hidup lebih baik dengan menciptakan sistem yang disesuaikan untuk mengatasi dokumen besar mereka, kekacauan, dan jadwal. Dia mengkhususkan diri dalam membantu orang-orang yang kronis tidak teratur - disorganisasi mereka yang telah menjadi perjuangan seumur hidup bahwa dampak negatif setiap aspek kehidupan mereka, terutama orang-orang dengan AD / HD. -Tangannya pada bantuan, serta presentasi nya, telah membantu ribuan orang membuat perubahan besar dalam hidup mereka.
Sue pertama Illinois 'Certified Professional Organizer di disorganisasi kronis. Dia turut menulis buku Percakapan pada Sukses, dan telah muncul sebagai ahli organisasi di NBC News dan acara TV nasional, Starting Over. A BPA, Sue memiliki gelar MBA dari Universitas Northwestern Kellog Graduate School of Management.
Anda dapat melihat komputer Anda sebagai versi elektronik dari sebuah lemari arsip: itu menyimpan informasi yang ingin Anda ambil di masa depan. Seperti lemari arsip, itu harus dibersihkan secara teratur. Kebanyakan orang merasa mudah untuk jatuh ke dalam perangkap menyimpan informasi elektronik yang terlalu banyak karena, tidak seperti kertas, mereka tidak perlu melihat tumpukan informasi elektronik. Jadi sementara saya menganjurkan membersihkan file kertas per tahun, saya sarankan membersihkan komputer Anda setiap 6 bulan, minimal.
Sebuah kata dari hati-hati sebelum memulai: Pastikan Anda memiliki cadangan yang bagus terhadap program dan file data (ke disk, terpisah keras eksternal), jika Anda menghapus program atau berkas dengan kesalahan.
Mengatur file komputer Anda dengan cara yang sama Anda file-file kertas akan (atau jika mereka tidak terorganisir baik, ikuti saran). Gunakan komputer folder dan subfolder untuk melayani fungsi yang sama dengan laci file dan folder file Anda akan digunakan dalam sistem pengarsipan kertas. Sebagai contoh, berikut adalah beberapa folder dan subfolder yang saya miliki di komputer saya, dan setara dalam sistem pengarsipan kertas:
• The "Mengatur" folder berisi semua file pekerjaan saya, dan "Sue" folder berisi file pribadi saya. Ini sama dengan memiliki sebuah lemari arsip untuk dokumen kertas dengan laci file individu memisahkan pekerjaan dan dokumen pribadi.
• "Kelas dan Seminar" adalah sebuah subfolder dalam folder "Atur". Dalam sistem kertas, ini adalah setara dengan sebuah file tergantung dari nama yang sama dalam laci "Atur".
• "Manajemen Kertas" adalah subfolder dalam "Kelas dan Seminar" subfolder. Ini adalah sistem setara kertas manila folder file di "Kelas dan Seminar" folder gantung.
• "Handout" adalah dokumen dalam subfolder "" Kertas Manajemen. Ini sama dengan secarik kertas dalam folder "" Kertas manila Manajemen.
Satu kata peringatan: pastikan Anda tidak memiliki begitu banyak folder dan subfolder bahwa sistem Anda terlalu membingungkan bagi Anda untuk menemukan hal-hal mudah.
Hapus yang tidak terpakai, usang, atau duplikat file. Setelah Anda telah mengorganisir informasi yang sama bersama-sama menggunakan teknik yang dijelaskan di atas, akan lebih mudah bagi Anda untuk mengidentifikasi file mana yang sesuai untuk menghapus. Hapus menduplikasi atau menggantikan dokumen (kecuali Anda harus mencatat perubahan pada dokumen). Uninstall program Anda tidak menggunakan program - program mengambil ruang hard drive yang berharga, dan juga Random Access Memori (RAM), yang dapat membuat komputer Anda berjalan lambat.
Gunakan nama file yang berarti. Jadilah cukup deskriptif untuk mengetahui informasi apa yang berisi file tanpa harus membukanya.
Periksa sistem perlindungan komputer. Dua item yang perlu dipertimbangkan adalah:
1. Program anti-virus - Ini adalah program yang paling penting yang dapat Anda miliki di komputer Anda. Ini tidak hanya akan melindungi data Anda, tetapi juga seluruh sistem komputer Anda. Sejak virus baru yang terus-menerus diciptakan, pastikan virus program Anda saat ini dan download update seminggu sekali minimal.
2. Sebuah strategi cadangan - Jika Anda pernah kehilangan data, Anda sekarang tahu betapa pentingnya untuk membuat cadangan data Anda secara teratur. Sebuah strategi cadangan yang baik berisi perangkat lunak untuk melakukan backup, hardware dan media untuk menerima data, dan jadwal harian yang teratur yang mencakup memutar backup offsite.
Internasional dikenal organizer profesional, penulis, dan pembicara Sue Becker adalah pendiri dan pemilik Dari Tumpukan untuk Smiles. Dia suka membantu orang dari seluruh dunia untuk hidup lebih baik dengan menciptakan sistem yang disesuaikan untuk mengatasi dokumen besar mereka, kekacauan, dan jadwal. Dia mengkhususkan diri dalam membantu orang-orang yang kronis tidak teratur - disorganisasi mereka yang telah menjadi perjuangan seumur hidup bahwa dampak negatif setiap aspek kehidupan mereka, terutama orang-orang dengan AD / HD. -Tangannya pada bantuan, serta presentasi nya, telah membantu ribuan orang membuat perubahan besar dalam hidup mereka.
Sue pertama Illinois 'Certified Professional Organizer di disorganisasi kronis. Dia turut menulis buku Percakapan pada Sukses, dan telah muncul sebagai ahli organisasi di NBC News dan acara TV nasional, Starting Over. A BPA, Sue memiliki gelar MBA dari Universitas Northwestern Kellog Graduate School of Management.